「ほっかいどう学検定推進機構」（以下、当機構といいます）では、「ほっかいどう学検定」（以下、当検定といいます）の申込者（受検者を含みます）の個人情報について、当機構事務局において安全かつ厳密に管理いたします。
１．申込者の個人情報は、当検定の実施、受検票の送付、検定結果の通知、受検者の受検履歴の管理、当検定に関連する各種ご案内・アンケートの送付、ご連絡、当機構からのサービスの提供のために必要な範囲内で利用いたします。
２．当機構では、申込者の個人情報は、関係する法令・指針により第三者の提供が認められている場合および委託など第三者に該当しないとされている場合を除いては、申込者の同意を得ることなく、第三者に提供・開示いたしません。
３．上記１の利用目的達成のために必要な範囲内で、当該業務を行なう委託先に対して、個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、個人情報の処理を委託する場合があります
ほっかいどう学検定推進機構事務局
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